株式会社ケイプロモーション（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する医療特化型スポット・短期人材マッチングサービス「ココミル」（以下「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（事業者情報）
- 事業者名：株式会社ケイプロモーション
- 所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目22-10 斉藤ビル2階
- 代表者：近藤佳世
- 労働者派遣事業許可番号：派13-307824
- 有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-312399
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
求職者ユーザー（ワーカー）から取得する情報
- 氏名、フリガナ、メールアドレス
- 性別、年代
- 顔写真（任意）
- 最寄駅、希望勤務地
- 保有資格、実務経験年数、対応可能な職種、職務経歴
- レセプトコンピュータ等の使用経験、タイピングスキル、電話対応の可否
- 希望時給、勤務可能な曜日・日数
- 振込先口座情報（金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義）
- 本サービス上でのエントリー履歴、勤務実績、メッセージの内容
クリニック等ユーザーから取得する情報
- 事業者名、所在地、電話番号、担当者氏名、メールアドレス
- 施設情報（診療科目、スタッフ構成、勤務環境等）
- 求人情報、マッチング履歴、メッセージの内容
すべての利用者から自動的に取得する情報
- IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧ページ等のアクセスログ
- Cookieおよび類似技術によって取得される情報
当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴その他の要配慮個人情報は取得しません。また、クレジットカード番号については、決済代行業者が直接取得するため、当社が保持することはありません。
第3条（個人情報の利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認、利用登録の審査
- 求職者ユーザーとクリニック等ユーザーとのマッチングおよびその後の連絡調整
- 求人情報の掲載審査
- 利用料金、キャンセル料、紹介手数料の請求および決済
- 求職者ユーザーへの報酬のお支払い
- 本サービスに関するお問い合わせへの対応
- 本サービスの利用状況の分析、機能改善および新サービスの検討
- 利用規約に違反する行為への対応
- 本サービスに関するお知らせ、キャンペーン等のご案内
上記の目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
マッチングにともなう情報の提供について
本サービスの性質上、求職者ユーザーが求人にエントリーした場合、当該求職者ユーザーの氏名、保有資格、実務経験、勤務条件等のプロフィール情報は、応募先のクリニック等ユーザーに提供されます。求職者ユーザーは、エントリーを行うことによりこの提供に同意したものとします。
なお、振込先口座情報はクリニック等ユーザーには一切開示されません。
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。現在の主な委託先および利用目的は以下のとおりです。
| 委託先 | 目的 | 提供される情報 |
|---|---|---|
| Stripe, Inc. | クレジットカード決済の処理 | 決済に必要な情報（カード情報は同社が直接取得） |
| LINEヤフー株式会社 | 運営者への通知配信 | 通知に必要な範囲の情報 |
| サーバー運用事業者 | 本サービスの稼働基盤の提供・保守 | サーバー上に保存される情報 |
第6条（外国にある第三者への提供）
前条の委託にともない、個人情報が外国にある第三者に提供される場合があります。現在、決済代行業者である Stripe, Inc. はアメリカ合衆国に所在しています。同国の個人情報保護制度および同社が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報は、ご請求により提供いたします。
第7条（個人情報の安全管理）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備および従業者への教育
- 個人情報を取り扱う担当者および取扱範囲の限定
- 管理画面へのアクセス権限の管理およびログインの認証
- 通信の暗号化（SSL/TLS）
- 不正アクセスを防止するための仕組みの導入および定期的な見直し
第8条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）
ご本人またはその代理人からの求めにより、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）に応じます。
開示等をご希望の場合は、第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令にもとづき合理的な期間内に対応します。ただし、法令により開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。
第9条（Cookie等の利用）
本サービスでは、ログイン状態の保持および利用状況の把握のためにCookieを使用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。
第10条（個人情報の保存期間）
当社は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務づけられている期間、個人情報を保存します。退会された場合、法令にもとづき保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に消去または匿名化します。
第11条（本ポリシーの変更）
当社は、法令の改正または本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、本サービス上でお知らせします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社ケイプロモーション 個人情報お問い合わせ窓口
- 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目22-10 斉藤ビル2階
- 電話：03-6447-2453
附則
2026年7月31日 制定・施行