「医療事務のスタッフが足りないので、派遣を検討している」
「派遣の料金はどのくらい？ほかの方法と何が違うの？」と悩む採用担当の方は多いのではないでしょうか。
人材派遣は、数か月単位で安定して人手を確保できる便利な方法です。
一方で、急な欠員や1日だけの人手不足には、対応しにくい面もあります。
この記事では、医療事務の人材派遣の仕組みや料金、メリットと注意点を解説します。
あわせて、1日単位で依頼できる「スポット採用」との違いと使い分けもご紹介します。
目次
医療事務の人材派遣とは？
人材派遣とは、派遣会社が雇用しているスタッフを、クリニックや病院に派遣してもらう仕組みです。
受付や会計、レセプト業務などを担当する医療事務も、派遣で依頼できます。
派遣の仕組み
派遣には、クリニックと派遣会社、派遣スタッフの3者が関わります。
- 派遣会社：スタッフを雇用し、給与の支払いや社会保険の手続きを行う
- クリニック（派遣先）：スタッフに仕事の指示を出し、派遣会社に派遣料金を支払う
- 派遣スタッフ：派遣会社と雇用契約を結び、クリニックで働く
スタッフの雇用主は派遣会社のため、給与計算や社会保険の手続きをクリニックが行う必要はありません。
紹介予定派遣という方法もある
紹介予定派遣は、最長6か月の派遣期間のあとに、
クリニックとスタッフの双方が合意すれば直接雇用に切り替えられる仕組みです。
実際の働きぶりを見てから採用を決められるため、ミスマッチを防ぎやすい方法です。
医療事務派遣の料金相場
派遣を利用するとき、クリニックが派遣会社に支払うのが「派遣料金」です。
派遣料金は、スタッフが働いた時間に応じて発生します。
派遣料金の目安
医療事務の派遣料金は、1時間あたり2,600円からが相場です。
地域や業務内容、求める経験によって金額は変わります。
1か月あたりの費用イメージ
- 派遣料金：時給2,600円の場合
- 1日8時間、月20日の勤務
- 2,600円 × 8時間 × 20日 ＝ 41万6,000円（税別）
派遣料金の内訳
派遣料金には、スタッフの給与だけでなく、派遣会社の経費も含まれています。
一般的には、派遣料金のおよそ7割がスタッフの給与、残りの3割ほどが派遣会社の取り分（マージン）です。
- スタッフの給与：約70%
- 社会保険料や有給休暇の費用：約15%
- 派遣会社の運営費や教育費など：約14%
- 派遣会社の利益：約1%
※料金は目安です。内訳の割合は、厚生労働省の労働者派遣事業報告書の集計結果などを参考にしています。実際の料金は派遣会社にご確認ください。
医療事務派遣のメリット
採用の手間がかからない
求人の掲載や応募者の対応は不要です。
条件を伝えれば、派遣会社が合う人を探してくれます。
労務管理の負担が少ない
給与計算や社会保険の手続きは、
雇用主である派遣会社が行います。
数か月単位で安定して働いてもらえる
契約期間中は同じスタッフが勤務するため、
仕事を覚えてもらいやすくなります。
直接雇用につなげられる
紹介予定派遣を使えば、
働きぶりを見てから直接雇用に切り替えられます。
医療事務派遣の注意点
便利な派遣ですが、法律で決められたルールがあります。
利用する前に、次の点を確認しておきましょう。
注意点1｜1日だけの依頼は原則できない
医療事務の人材派遣は、原則として31日以上の利用が前提です。
「明日だけ来てほしい」「今週だけ人が足りない」といった依頼には向いていません。
注意点2｜派遣スタッフを事前に選べない
派遣では、クリニックが事前に面接をして人を選ぶことは、原則として認められていません。
誰が来るかは派遣会社が決めるため、希望する経験やスキルを具体的に伝えることが大切です。
注意点3｜同じ職場で働けるのは原則3年まで
派遣スタッフが同じ職場の同じ部署で働ける期間は、原則として3年までです。
長く働いてほしい場合は、直接雇用への切り替えを検討する必要があります。
注意点4｜依頼してから勤務開始まで時間がかかる
契約の手続きや人選があるため、依頼から勤務開始までは数日〜数週間かかります。
急な欠勤への対応には、間に合わないことがあります。
POINT
派遣は「数か月単位で人手を確保したいとき」に向いた方法です。
1日単位の人手不足には、別の方法を組み合わせる必要があります。
人材派遣とスポット採用の違い
スポット採用とは、必要な日だけ、1日単位でスタッフに来てもらう方法です。
「スキマバイト」や「単発バイト」とも呼ばれています。
人材派遣とスポット採用の違いを、表にまとめました。
※表は横にスクロールできます
| 比較項目 | 人材派遣 | スポット採用 |
|---|---|---|
| 依頼できる期間 | 数か月単位が中心 （原則31日以上） |
1日単位から |
| 勤務開始まで | 数日〜数週間 | 最短即日 |
| 費用 | 契約期間中の派遣料金 | 働いた分の 報酬と手数料 |
| 人の選び方 | 派遣会社が人選 （事前の面接は不可） |
プロフィールや経験を 見て選べる |
| 用途 | 数か月単位の 人員確保 |
急な欠員や 繁忙期の補充 |
※一般的な傾向をまとめたものです。条件はサービスや契約内容によって異なります。
派遣とスポット採用の使い分け
派遣とスポット採用は、どちらが優れているというものではありません。
人手が必要な期間に合わせて使い分けることが大切です。
人材派遣が向いている場面
- 産休や育休の代わりに、半年ほど働いてくれる人がほしい
- 常勤スタッフが決まるまで、数か月つないでほしい
- 働きぶりを見てから、直接雇用を検討したい
スポット採用が向いている場面
- スタッフが急に休むことになり、明日の人手が足りない
- 月初のレセプト業務の期間だけ、手伝ってほしい
- インフルエンザの流行期など、忙しい日だけ増員したい
- 派遣スタッフが決まるまでの間をつなぎたい
長い期間は派遣で、急な欠員や忙しい日はスポット採用で。
2つを組み合わせることで、人手不足に柔軟に対応できます。
医療事務のスポット採用なら「ココミル」
「ココミル」は、医療事務・調剤事務・歯科助手に特化した
スポット採用のマッチングサービスです。
クリニックや薬局、歯科医院が必要な日の募集を掲載し、
実務経験のあるワーカーがエントリーする仕組みです。
ココミルの特徴
1日単位で依頼できる
必要な日だけ募集を出せるため、
急な欠勤や繁忙期の人手不足に対応できます。
即戦力の経験者を探せる
実務経験のある人材に特化したマッチングサービスです。
プロフィールや経験を確認してから採用を決められます。
掲載料や初期費用は0円
初期費用や掲載料、月額費用はかかりません。
費用はマッチングが成立したときだけ発生します。
最短即日で掲載できる
登録から募集までオンラインで完結。
審査の承認後は最短即日で募集を掲載できます。
費用について
ココミルの費用は、ワーカーに支払う報酬の30%のサービス手数料のみです。
たとえば、時給1,800円で8時間働いてもらった場合は次のとおりです。
- ワーカーへの報酬：1,800円 × 8時間 ＝ 14,400円
- サービス手数料（30%）：4,320円
- 合計：18,720円（交通費は別途）
契約期間の決まりはなく、費用がかかるのは実際に働いてもらった日だけです。
ご利用の流れ
- 医院情報を登録オンラインで無料登録できます
- 運営による審査審査完了後、すぐに募集を開始できます
- 募集情報を掲載勤務日や時間、時給などを入力するだけ（掲載無料）
- ワーカーからエントリープロフィールや経験を確認して採用を決定
- 当日の勤務と評価マッチング成立時のみ費用が発生します
よくある質問
医療事務は派遣で依頼できますか？
依頼できます。
医師や看護師などの医療行為にあたる業務は原則として派遣が禁止されていますが、医療事務は対象外です。
派遣で1日だけ来てもらうことはできますか？
医療事務の人材派遣は、原則として31日以上の利用が前提のため、1日だけの依頼は基本的にできません。
1日だけ人手がほしい場合は、スポット採用が向いています。
派遣とスポット採用は、どちらが安いですか？
必要な期間によって変わります。
数か月続けて来てもらうなら派遣、必要な日だけならスポット採用のほうが、費用を抑えやすくなります。
スポット採用でも、経験のある人に来てもらえますか？
ココミルには、医療事務や調剤事務、歯科助手の実務経験者が多く登録しています。
エントリーした方のプロフィールや経験を確認してから、採用を決められます。
まとめ
医療事務の人材派遣は、数か月単位で安定して人手を確保できる方法です。
ただし、1日だけの依頼や急な欠員への対応には向いていません。
- 医療事務の派遣料金は、1時間あたり2,600円からが相場
- 派遣は、採用や労務管理の手間が少なく、数か月単位の人員確保に向いている
- 派遣は原則31日以上の利用が前提のため、1日単位の人手にはスポット採用が向いている
- 長い期間は派遣、急な欠員や忙しい日はスポット採用と使い分けるのがおすすめ
医療事務の急な欠員や、忙しい日だけの人手不足にお困りなら、
経験者に1日から依頼できる「ココミル」をぜひご活用ください。