ココミルは、医療事務・調剤事務・歯科助手などの経験者を、1日単位で募集できるサービスです。急な欠員や繁忙期の増員に、経験のある方をお迎えいただけます。ご登録から勤務実績の確定までの流れをご案内します。
ご利用の流れ
1. 会員登録
施設情報とご担当者様の連絡先をご登録ください。確認メールが届きますので、記載のURLを開いて本登録を完了してください。本登録が完了しましたら、運営にて内容を確認のうえご利用を開始いただけます。
2. お支払い方法のご登録
お支払いが発生するのは、応募者を承認してマッチングが成立した時点です。案件の掲載・応募者の確認・メッセージのやりとりまでは、カードのご登録は不要です。マッチング成立の操作をすると、そのまま決済画面へお進みいただきます。あらかじめカードをご登録いただいた場合は、成立の操作だけでお支払いまで完了します。
カード番号・有効期限・セキュリティコードは決済代行会社（Stripe）の画面でご入力いただきます。ココミルのサーバーを経由せず、当社が保存することもありません。ココミルに保存されるのは、カードブランド・下4桁・有効期限のみです。
3. 案件を投稿する
職種・勤務日・勤務時間・時給・勤務地をご入力ください。集合時間や持ち物、服装などの当日のご案内もあわせてご記入いただくと、ワーカーが安心して当日を迎えられます。
ご投稿いただいた時点で、案件はサイトに掲載されます。運営の承認をお待ちいただく必要はありません。内容の修正や募集の締め切りは、マイページからいつでも行えます。
4. 応募者の確認とメッセージ
エントリーが入るとメールでお知らせします。マイページの応募者一覧から、経歴・実務経験・これまでの評価をご確認いただけます。ご不明な点はメッセージで直接おたずねください。
5. マッチングの確定とお支払い
お迎えしたい方が決まりましたら、マッチングを確定してください。この時点で、予定の勤務時間にもとづくご請求が発生します。
ご請求額の計算方法はお支払いについてをご覧ください。
6. 勤務当日
案件にご記入いただいた集合時間・集合場所にワーカーが伺います。
7. 実働時間のご承認
勤務終了後、ワーカーから実働時間の報告が届きます。内容をご確認のうえ、ご承認をお願いします。ご承認いただいた時点で勤務実績が確定します。
ご申告の内容に相違がある場合は、差し戻してワーカーに再申告を依頼できます。予定と実績に差が出た場合の差額は、運営が個別に調整・ご返金いたします。
8. 評価
勤務後、ワーカーの方を評価していただけます。「またこの方に来てほしいか」を含む簡単な項目のみですので、次回の採用判断の材料としてご活用ください。
ワーカーをそのまま採用したい場合
お越しいただいた方を貴院で直接雇用されることも可能です。その場合は紹介料が発生しますので、マイページの「直接雇用として確定する」からお手続きください。金額はお支払いについてに記載しています。
よくあるご質問
掲載に費用はかかりますか？
掲載は無料です。費用が発生するのは、マッチングが成立した場合のみです。
応募が来なかった場合は？
費用は一切かかりません。募集の締め切りもマイページから行えます。
ワーカーが来なかった場合は？
マイページから「欠勤としてキャンセル」をご登録ください。お支払いいただいた分は運営より返金いたします。あわせて運営までご連絡いただけますと、状況を確認のうえ対応いたします。
急に募集を取り消したい場合は？
マッチング成立前であれば費用はかかりません。成立後のキャンセルにはキャンセル料が発生します。詳しくはお支払いについてをご確認ください。